Xpérience est un logiciel performant de création et de gestion de dossiers où chacun des collaborateurs a une vision complète du travail effectué sur un dossier.
Développé pour les avocats et pour les professions juridiques, ce logiciel bénéficie de 15 années d'expérience sous son ancien nom: MacPlaide. Le produit fonctionne indifféremment sur Macintosh et sur PC et comporte toutes les fonctionnalités utiles et spécifiques sous forme de modules qui interagissent les uns par rapport aux autres, offrant ainsi une convivialité sans précédent.
Module de base, gestion des dossiers
L'élément central de Xperience est le dossier, relatif à un client, à une affaire, à un projet... Tout comme un dossier "papier", on peut y classer tous les éléments s'y rapportant : courriers envoyés, fax, e-mails, note de synthèse, factures, rapports, tâches ou rendez-vous. Les documents sont partagés entre collaborateurs, ce qui permet une meilleure compréhension globale des dossiers, une meilleure appréhension du déroulement d'une affaire...
Le classement se fait selon votre volonté organisationnelle. Il devient facile de retrouver un document, de prendre connaissance d'un dossier dans sa globalité, de faire un point sur tout le travail accompli. On y trouve l'historique des courriers classés hiérarchiquement, les procédures etc.. la présentation est conviviale et intuitive.
Traitement de texte
Avec le module de base, un puissant dispositif de traitement de texte compatible avec les standards du marché (Word , RTF, Html, etc...) est intégré de manière à offrir tous les liens avec le dossier: on peut ainsi manipuler des présentations de lettres- types, d'en-têtes et des modèles d'actes qui peuvent être fabriqués par l'opérateur.
Gestion des courriers, parapheur, fusion de données
Il est possible d'ouvrir plusieurs courriers simultanément, d'avoir un aperçu du contenu du courrier en direct du dossier.
Gestion des e-mails intégrée
Il est possible non seulement d'envoyer mais aussi de recevoir des e-mail au sein même de Xperience
Envoi des courriers réalisés dans le parapheur en HTML ou en pdf en un seul clic !
Classement semi-automatique des courriers dans les dossiers correspondants
Feuilles de travail
Tarification multiple et automatisable.
Chronométrage des prestations automatique, semi-automatique ou manuel
Agenda
Agenda multi-utilisateur, multi-activité.
Le partage de l'agenda selon la norme iCal vous permet de partager vos tâches et rendez-vous également avec des utilisateurs extérieurs.
Gestion du courrier entrant
Il est possible d'intégrer des fichiers venus de l'extérieur comme des courriers entrants
Gestion des fichiers liés
On peut associer n'importe quel type de fichier à un dossier ou à un sous-dossier. Le fichier est stocké au sein même de la base de données et est disponible pour tous les utilisateurs.
Bureau
Le bureau permet de visualiser en un clin d'oeil les tâches et événements, les appels téléphoniques reçus ou à donner, les contacts, dossiers et parapheurs les plus utilisés. Il permet une navigation aisée à travers tout le logiciel.
| | Le dossier |  | Le dossier est le centre du logiciel autour duquel tout s'articule |  | | Traitement de texte |  | Le traitement de texte intégré dispose de toutes les fonctionnalités d'un traitement de texte moderne |  | | Le parapheur |  | Le parapheur permet de consulter en un coup d'oeil les courriers en cours. |  | | Feuilles de travail |  | Les feuilles de travail permettent de comptabiliser les prestations par dossier. |  | | Agenda |  | L'agenda vous rappelle les évenements importants. |  |
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